FONE
OBJETIVO GENERAL El FONE es el fondo de aportaciones mediante el cual la Federación cubre el pago de nóminas correspondientes al personal que ocupa las plazas transferidas a las entidades federativas, y que realizan funciones destinadas a educación básica y normal, en el marco del Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación.
OBJETIVO PARTICULAR
Verificar que cada Centro de Trabajo con base a su Plantilla de Personal tenga integrados los documentos históricos y actuales de los trabajadores adscritos, mismos que generan el gasto operativo en la nómina del nivel educativo, para que se ejerza de forma eficaz, eficiente, transparente, con apego a las disposiciones normativas.
META
Que el 100 % de los responsables de los Centros de Trabajo cuenten con la documentación que justifique el gasto operativo de la nómina del nivel educativo, esto a través de la Plantilla del Personal. LÍNEAS DE ACCIÓN
CENTRO DE TRABAJO
1.- Correspondencia a los Supervisores Escolares que la Plantilla del Personal de cada Escuela, así como de la Supervisión deberá tener la misma información en el: ● Control del Registro de Asistencia. ● Horarios en los Docentes y Jornada Laboral. ● Expedientes de todo el personal.
1.-La Plantilla del Personal deberá estar siempre con la firma (validan la información) de los trabajadores y autoridades, sellos correspondientes, mantener actualizados los datos en cada Ciclo Escolar y conforme a las necesidades del servicio educativo.
2.- Correspondencia a los Supervisores de los procedimientos para integrar los expedientes de cada trabajador adscrito al Centro de Trabajo, como medida preventiva, para las revisiones y visitas físicas que realiza personal de la Auditoría Superior de la Federación a los Centros de Trabajo. 3.-Documentación en cada EXPEDIENTE de todo el PERSONAL adscrito, deberá tener COPIA SIMPLE y LEGIBLE de: A) Nombramiento con sus datos correctos Nombre Completo, CURP, RFC, Claves Presupuestales asignadas, Categoría o Función, Clave del Centro de Trabajo asignado incluyendo el Número de la Escuela Secundaria Técnica, efectos es decir fecha de asignación y fecha de conclusión. B) Formato Único de Personal (FUP) con todos los datos correctos Nombre Completo, CURP, RFC, Claves Presupuestales asignadas, Categoría o Función, Clave del Centro de Trabajo asignado incluyendo el Número de la Escuela Secundaria Técnica, efectos es decir fecha de asignación y fecha de conclusión. C) El comprobante de pago debe de coincidir con el Centro de Trabajo donde labora y se encuentra adscrito actualmente. D) Oficio de Presentación. E) INE o IFE. F) Credencial del IEBEM. G) Oficio que se entrega al trabajador indicando sus FUNCIONES a desarrollar, firmadas RECIBIDO por el trabajador.- H) Oficio de Comisión propia de sus funciones, es decir si están o estuvieron en un Curso de Capacitación por parte de la Autoridad Educativa correspondiente, o bien acudieron a las oficinas centrales a entregar documentación oficial.
- I) Documento oficial de Incapacidades emitido por la autoridad competente (ISSSTE). y Permisos Económicos.
- J) Notas Buenas, Extrañamiento, Mala Nota o Llamada de atención, Exhortó al trabajador, expedidas por el superior jerárquico.
- K) Solicitud, reanudación o prórroga del trabajador si está en Licencia por Artículo 41,42 y 43 y 754 Acuerdo Presidencial.
- L) Documento que justifique la baja del trabajador, renuncia, deceso, resolutivo jurídico.
4.- Esta documentación deberá estar en constante actualización por todos los movimientos de personal, así como también revisada y validada por el responsable de cada Centro de Trabajo.
Personal con Licencia
Además de los documentos citados en el inciso B), para este tipo de movimiento el trabajador deberá entregar los siguientes documentos para su expediente:
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El oficio elaborado por el Trabajador para pedir LICENCIA en la plaza que ostenta y que dirige al Director General del IEBEM, señalando el tipo de licencia, el periodo, plaza presupuestal y la firma de quien lo elabora.
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Formato Único de Personal del Trabajador que solicita la LICENCIA, donde se lea en el recuadro de JUSTIFICACIÓN Licencia Art.43.
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Si el Trabajador prórroga o reanuda anticipadamente, también tendrá que presentar su Formato Único de Personal con este movimiento.
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Los Trabajadores que SOLICITAN permiso por Artículo 41, 42 y 43, continuarán su registro en la Plantilla del Centro de Trabajo, a razón que mientras el trabajador no reanude o suspenda su licencia su lugar de trabajo seguirá siendo donde está adscrito al momento de iniciar su licencia.
Personal Jubilado, Defunción, Baja Justificada
Además de los documentos antes citados en el inciso B), para este tipo de movimiento el trabajador deberá entregar los siguientes documentos para su expediente:
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Formato Único de Personal (FUP) por el MOTIVO de JUBILACIÓN, DEFUNCIÓN, BAJA JUSTIFICADA (rescindir su contrato de trabajo sin responsabilidad para el patrón).
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En la DEFUNCIÓN se incluirá el Acta de Defunción del trabajador finado.
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En la BAJA JUSTIFICADA se agrega el RESOLUTIVO del DICTAMEN que la Dirección del
Jurídico en el IEBEM emita, dando por terminada la relación laboral con el trabajador.
Personal con Cambio de Adscripción
Además de los documentos antes citados en el inciso B), para este tipo de movimiento el trabajador deberá entregar los siguientes documentos para su expediente:
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Nombramiento del Centro de Trabajo a donde se va el trabajador.
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Oficio de LIBERACIÓN o BAJA del Centro de Trabajo donde se origina el movimiento.
SEGUIMIENTO
A través de la Subjefatura de Trámite y Control, Supervisiones y Direcciones de Escuelas, establezcan estrategias y mecanismos para tener actualizada la información del personal adscrito de acuerdo a la estructura ocupacional para la consolidación en las revisiones de auditorías.
EVALUACIÓN (MEDIOS DE VERIFICACIÓN
● Integración completa de los Expedientes de cada trabajador adscrito al Centro de Trabajo que le corresponda
EVALUACIÓN AUTORIDADES FISCALIZADORA
● Pase de Lista de FONE se tenga la información.
● Visitas que realizan los de la Auditoría Superior de la Federación ASF, a los Centros de Trabajo se les proporcionan los Expedientes con los documentos requeridos.