Bienes Muebles

 

OBJETIVO

Dar a conocer las disposiciones y procedimientos correctos para mantener actualizado el inventario de Bienes Muebles (equipo de cómputo, mobiliario de oficina, mobiliario escolar) de los Centros de Trabajo y de los Planteles Educativos

META

Contar con el 100 % de los Tarjetones de Bienes Muebles actualizados y con sus Formatos de Vales de Resguardo de cada responsable en los Centro de Trabajo y Planteles Educativos.

LÍNEAS DE ACCIÓN

  • Los Supervisores a través de su actividad supervisora revisarán que las Altas de los Bienes Muebles que se adquieren por:

    A) Parte de la Dirección de Administración del IEBEM.
    B) Compra con recursos financieros de las Cooperativas Escolares, Ingresos Propios. C) Traspaso entre planteles educativos.
    D) Donación por parte de los Padres de Familia, Instituciones Privadas

    Se solicita su registro y actualización en los Tarjetones Globales de Bienes Muebles de cada Plantel Educativo, ante el Departamento de Inventarios dependiente de la Dirección de Administración del IEBEM.

  • Los Supervisores a través de su actividad supervisora revisarán que los Vales de Resguardo estén elaborados, actualizados, firmados y se tengan en el expediente de cada trabajador que resguarde bienes muebles

  • Cada responsable de Centro de Trabajo y Plantel Educativo elaborará los Vales de Resguardos derivados del Tarjetón de Bienes Muebles a cada persona que tenga bajo su resguardo bienes muebles.

  • Cada responsable de Centro de Trabajo y Plantel Educativo, que realice Entrega Recepción ante la Comisaría Pública del IEBEM, tendrá la responsabilidad de dejar actualizado el Tarjetón de Bienes Muebles.

  • Cada responsable de Centro de Trabajo y Plantel Educativo elaborará las Bajas de los Bienes Muebles que lo requiera por deterioro, robo, daño natural, desuso

    SEGUIMIENTO

    A través del Departamento de Secundarias Técnicas, las Supervisiones y Direcciones de Escuelas, periódicamente se revisaran los Tarjetones de Bienes Muebles para tener actualizada la información, para la consolidación en las revisiones de las autoridades correspondientes, como lo es la Comisaría Pública y la Dirección del Jurídico del IEBEM.

    EVALUACIÓN (MEDIOS DE VERIFICACIÓN):

    Integración completa de los Tarjetones de Bienes Muebles y Vales de Resguardo de cada Plantel Educativo, en el ciclo escolar correspondiente

    EVALUACIÓN AUTORIDADES FISCALIZADORAS